Trong những giai đoạn công việc dày đặc, việc quản lý thời gian và nhiệm vụ đóng vai trò quan trọng giúp giảm cảm giác căng thẳng. Một kỹ thuật phổ biến là chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành nhiều phần nhỏ, dễ thực hiện hơn. Điều này giúp giảm cảm giác bị “quá tải” khi nhìn vào danh sách công việc dài. Khi mỗi phần nhỏ hoàn thành, cảm giác hài lòng tăng lên và tạo động lực tiếp tục. Đây là một phương pháp đơn giản nhưng hiệu quả trong môi trường bận rộn.
Ngoài ra, ưu tiên công việc theo mức độ cần thiết cũng giúp tăng hiệu quả và giảm áp lực tinh thần. Khi xác định rõ nhiệm vụ nào cần thực hiện ngay và nhiệm vụ nào có thể để lại sau, người làm việc sẽ tránh được tình trạng rối loạn trong quá trình xử lý công việc. Một danh sách ưu tiên mỗi ngày giúp định hướng hành động và tiết kiệm thời gian suy nghĩ. Việc tập trung vào những nhiệm vụ chính thay vì cố gắng làm quá nhiều việc cùng lúc cũng mang lại cảm giác nhẹ nhàng hơn. Đây là phương pháp được nhiều người áp dụng trong công việc văn phòng.
Một điều quan trọng nữa là biết cách điều chỉnh kỳ vọng và không đặt áp lực quá lớn lên bản thân. Khi lịch trình quá dày, đôi khi việc không hoàn thành tất cả nhiệm vụ là hoàn toàn bình thường. Học cách linh hoạt và điều chỉnh kế hoạch giúp giảm sự căng thẳng không cần thiết. Nếu có thể, việc chia sẻ nhiệm vụ hoặc trao đổi với đồng nghiệp cũng mang lại sự hỗ trợ tinh thần. Điều này giúp tránh cảm giác cô lập trong công việc và duy trì tinh thần tích cực hơn.